First and foremost, we want to take a moment to thank the team back at the control room. They have been hard at work on this mission for more than one year — prioritizing this critical work alongside their very full workloads.
The control room is currently focused on getting all systems in line for our impending launch, which is just a few months away. This means we are importing the entire budget, testing as we go, and preparing to train Team Aldine so everyone can use the new system with ease. We’re excited to share two very exciting updates:
For some key high-volume vendors, such as Amazon, we are implementing a modern online shopping experience that automatically populates purchase requisitions. This makes purchasing faster and easier.
The new Applicant Tracking System (which is called Recruiting and Hiring Frontline) should go live in early June. Plans are underway for user training in late May or early June.
The success of our final mission requires pre-launch prep from you. To that end, ACTION IS REQUIRED on the current Employee Self Service system. Please note that the ESS system must be accessed from Microsoft Edge.
In preparation for rolling out the new Employee Service Center, we ask all staff to go to the current Employee Self-Service portal and update your phone numbers, including your cell phone. This information will be needed to gain access to the new Employee Service Center when it is launched this summer.
Begin downloading your priority documents, such as pay stubs and W2s, to ensure they’re saved on your personal device or stored in a place safe to you. Access to the current Employee Self Service system will go away this fall, so we highly encourage you to get a head start.
Thank you for your engagement and patience. We are one step closer to efficiency and ease.
IMPORTANT REMINDER: Support your colleagues who are very hard at work on this launch. You might not see every detail, but trust that they are doing everything in their power to make this transition as smooth as possible for you. The new system will change the way we work for the better, and we couldn’t do it without them. Be prepared to start training in May!
If you have not already, please bookmark the Aldine X webpage to follow along with mission updates. If you have any questions along the way, please reach out to Aldine X Mission Control at [emailprotected].
Poner en marcha los Rocket Boosters
En primer lugar, queremos dar las gracias al equipo de la sala de control. Han estado trabajando duro en esta misión durante más de un año, dando prioridad a esta crucial tarea en paralelo a sus apretadas agendas de trabajo.
Actualmente, la sala de control está centrada en poner todos los sistemas a punto para nuestro inminente lanzamiento, para el que sólo faltan unos meses. Esto significa que estamos importando todo el presupuesto, realizando pruebas sobre la marcha y preparando la formación del equipo Aldine para que todos puedan utilizar el nuevo sistema con facilidad. Nos complace compartir dos actualizaciones muy interesantes:
Para algunos proveedores clave de gran volumen, como Amazon, estamos implementando una moderna experiencia de compra en línea que rellena automáticamente las solicitudes de compra. Esto agiliza y facilita las compras.
El nuevo sistema de seguimiento de candidatos (llamado Recruiting and Hiring Frontline) debería entrar en funcionamiento a principios de junio. Hay planes para formar a los usuarios a finales de mayo o principios de junio.
El éxito de nuestra misión final requiere una preparación previa al lanzamiento por su parte. Para ello, ES NECESARIO ACTUAR sobre el actual Sistema de Autoservicio del Empleado. Tenga en cuenta que se debe acceder al sistema ESS desde Microsoft Edge.
En preparación para el despliegue del nuevo Centro de Servicio al Empleado, le pedimos a todo el personal que vaya al portal actual de Autoservicio del Empleado y actualice sus números de teléfono, incluido su teléfono celular. Esta información será necesaria para acceder al nuevo Centro de Servicios para Empleados cuando se ponga en marcha este verano.
Comience a descargar sus documentos prioritarios, como las nóminas y los formularios W2, para asegurarse de que están guardados en su dispositivo personal o almacenados en un lugar seguro para usted. El acceso al actual sistema de Autoservicio del Empleado desaparecerá este otoño, por lo que le recomendamos encarecidamente que se prepare.
Gracias por su compromiso y paciencia. Estamos un paso más cerca de la eficiencia y la facilidad.
RECORDATORIO IMPORTANTE: Apoye a sus colegas que están trabajando muy duro en este lanzamiento. Puede que no vea todos los detalles, pero confíe en que están haciendo todo lo que está en su mano para que esta transición sea lo más fluida posible para usted. El nuevo sistema cambiará para mejor nuestra forma de trabajar, y no podríamos hacerlo sin ellos. Prepárese para empezar la formación en mayo.
Si aún no lo ha hecho, marque la página web de Aldine X para seguir las actualizaciones de la misión. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Aldine X Mission Control en [emailprotected].
Stan Osborne
Aldine X ERP Executive Committee Chair
Aldine ISD Chief Financial Officer
